Las 7 mejores aplicaciones para tomar notas en 2025: comparativa y guía

En 2025, las aplicaciones para tomar notas se han transformado en herramientas imprescindibles para gestionar ideas, organizar proyectos, colaborar en equipo y llevar registros personales en cualquier plataforma: Windows, macOS, iOS o Android. Descubre los 7 mejores servicios de notas que destacan por su versatilidad y adaptabilidad en el día a día.

1. Notion

Gratis: plan básico con notas ilimitadas
Características: herramienta todo en uno (notas, bases de datos, proyectos)

Notion es uno de los servicios para tomar notas y gestionar tareas más populares de 2025. Combina funciones de bloc de notas, base de datos y gestor de proyectos, por lo que es ideal tanto para estudiantes como para equipos de trabajo. Muchos usuarios lo eligen como la mejor aplicación de notas online gracias a su flexibilidad y amplia variedad de plantillas.

• Ventajas:
  • Flexibilidad: notas, tablas, bases de datos
  • Colaboración en tiempo real
  • Plantillas para cualquier necesidad
• Desventajas:
  • Puede parecer complejo para principiantes
  • Requiere conexión a Internet estable

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2. Evernote

Gratis: 60 MB al mes para notas
Características: servicio clásico con etiquetas y carpetas

Evernote sigue siendo relevante en 2025. Fue pionero en la categoría de notas online y aún lo usan millones de personas. Es perfecto para quienes necesitan buscar información rápidamente entre grandes volúmenes de apuntes o escaneos. Aunque a menudo se compara con Notion, resulta ideal para quienes prefieren un gestor de notas tradicional con estructura y etiquetas.

• Ventajas:
  • Organización sencilla y efectiva
  • Búsqueda en texto, incluso en escaneos
  • Admite notas manuscritas
• Desventajas:
  • Versión gratuita muy limitada
  • Interfaz menos moderna que la competencia

Descubre el análisis de Evernote

3. Obsidian

Gratis: plan básico
Características: almacenamiento local en Markdown y gráfico de enlaces

Obsidian es una aplicación de nueva generación para notas, diseñada para construir tu "segundo cerebro". Todos los datos se guardan localmente, lo que mejora la privacidad. Es considerada la mejor alternativa a Evernote para quienes buscan controlar sus datos y conectar notas en un sistema de conocimientos.

• Ventajas:
  • Ideal para crear un "segundo cerebro"
  • Funciona sin conexión (almacenamiento local)
  • Amplia personalización mediante plugins
• Desventajas:
  • Curva de aprendizaje pronunciada
  • Menos práctica para notas rápidas

Lee el análisis de Obsidian

4. Microsoft OneNote

Gratis: 5 GB a través de OneDrive
Características: cuaderno clásico con secciones y páginas

Microsoft OneNote sigue siendo una de las mejores opciones para tomar notas en Windows y dentro del ecosistema Office. Es perfecto para estudiantes y usuarios de Word o Excel. Su estructura basada en secciones y páginas lo convierte en una de las herramientas preferidas para estudio y organización personal.

• Ventajas:
  • Integración total con Office y Windows
  • Estructura cómoda y ordenada
  • Soporte para escritura a mano
• Desventajas:
  • No siempre es cómoda en móviles
  • Dependencia de OneDrive

Más sobre Microsoft OneNote

5. Google Keep

Gratis: notas ilimitadas (dentro de tu cuenta Google)
Características: notas rápidas e integración con Google

Google Keep es la mejor app para notas rápidas en Android y navegador. Perfecta para ideas breves, listas de comprobación y recordatorios. Gracias a su integración con Google Calendar y Gmail, es una solución sencilla para quienes buscan una aplicación gratuita y minimalista, sin funciones extra.

• Ventajas:
  • Minimalista y rápida
  • Ideal para recordatorios y notas cortas
  • Notas de voz y listas de tareas
• Desventajas:
  • No tiene carpetas ni etiquetas
  • Funcionalidad limitada

Análisis de Google Keep

6. Apple Notes

Gratis: 5 GB en iCloud
Características: app integrada en iOS y macOS

Apple Notes es la mejor app de notas para iPhone y Mac. Está totalmente integrada en el ecosistema Apple y es perfecta para quienes valoran la simplicidad y la sincronización. Permite añadir escaneos, archivos adjuntos y notas manuscritas, manteniéndose como favorita entre los usuarios de iOS.

• Ventajas:
  • Ideal para usuarios de iPhone y Mac
  • Soporta adjuntos, fotos y escaneos
  • Integración con Siri y otros servicios Apple
• Desventajas:
  • Difícil de usar fuera del ecosistema Apple
  • Pocas opciones de personalización

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7. Zoho Notebook

Gratis: completamente gratis y sin límites
Características: interfaz colorida y tarjetas fáciles de usar

Zoho Notebook es una de las apps de notas más interesantes y menos conocidas de 2025. A diferencia de otros, es totalmente gratuita y sin restricciones. Es reconocida como la mejor app gratis para notas en el móvil gracias a su aplicación intuitiva y su atractivo diseño visual.

• Ventajas:
  • Sin límites y totalmente gratuita
  • Soporta dibujos, fotos y audio
  • Diseño atractivo y uso de tarjetas
• Desventajas:
  • Menos integraciones que otras apps
  • Puede ser lenta con muchas notas

Conoce Zoho Notebook en detalle

Comparativa de los mejores servicios para tomar notas

Recomendaciones finales

• Mejor para trabajo y proyectos: Notion
• Mejor para notas clásicas: Evernote
• Mejor para "segundo cerebro": Obsidian
• Mejor opción en Windows y Office: OneNote
• Mejor para notas rápidas: Google Keep
• Mejor para iPhone/Mac: Apple Notes
• Mejor servicio completamente gratuito: Zoho Notebook