Os 7 Melhores Serviços de Anotações Online em 2025: Guia Completo

Em 2025, os serviços para anotações se tornaram ferramentas versáteis: ajudam a gerenciar registros pessoais, planejar projetos, colaborar em equipe e guardar ideias online. Reunimos os 7 melhores aplicativos e plataformas para anotações, compatíveis com Windows, macOS, iOS e Android.

1. Notion

Gratuito: plano básico com anotações ilimitadas
Destaques: ferramenta tudo-em-um (anotações, banco de dados, projetos)

O Notion é um dos serviços de anotações e gestão de tarefas mais populares de 2025. Ele combina funcionalidades de bloco de notas, banco de dados e gerenciador de projetos, sendo ideal para estudantes e profissionais. Muito escolhido como melhor serviço de anotações online por sua flexibilidade e variedade de templates.

• Vantagens:
  • Flexível: anotações, tabelas, bancos de dados
  • Colaboração em tempo real
  • Modelos prontos para várias necessidades
• Desvantagens:
  • Pode ser complexo para iniciantes
  • Requer conexão estável à internet

Confira o guia completo sobre o Notion

2. Evernote

Gratuito: 60 MB de anotações por mês
Destaques: serviço tradicional com etiquetas e pastas

O Evernote segue relevante em 2025. Pioneiro nas anotações online, ainda é usado por milhões para organizar grandes volumes de informações e digitalizações. Quem prefere um gerenciador clássico, estruturado com tags e pastas, encontra no Evernote uma ótima opção.

• Vantagens:
  • Organização intuitiva das anotações
  • Busca por texto, inclusive em imagens digitalizadas
  • Suporte a anotações manuscritas
• Desvantagens:
  • Versão gratuita bastante limitada
  • Interface considerada desatualizada por alguns

Saiba mais sobre o Evernote em 2025

3. Obsidian

Gratuito: plano básico
Destaques: anotações em Markdown e "gráfico de conexões"

O Obsidian representa a nova geração de aplicativos para anotações, permitindo criar um "segundo cérebro". Todos os dados ficam armazenados localmente, garantindo privacidade. É considerado por muitos a melhor alternativa ao Evernote para quem quer controle total sobre suas informações e transformar anotações em um verdadeiro sistema de conhecimento.

• Vantagens:
  • Perfeito para criar um "segundo cérebro"
  • Funciona totalmente offline
  • Plugins e customização avançada
• Desvantagens:
  • Curva de aprendizado mais íngreme
  • Menos prático para notas rápidas

Veja a análise completa do Obsidian

4. Microsoft OneNote

Gratuito: 5 GB via OneDrive
Destaques: caderno digital com seções e páginas

O Microsoft OneNote é um dos melhores serviços de anotações no Windows e no ecossistema Office. Ideal para estudantes e para quem usa Word ou Excel, oferece uma estrutura de seções e páginas muito prática, sendo frequentemente apontado como o melhor para estudos e trabalho.

• Vantagens:
  • Integração nativa com Office e Windows
  • Organização estruturada de anotações
  • Suporte a escrita manual
• Desvantagens:
  • Pode ser menos prático em dispositivos móveis
  • Dependência do OneDrive

Descubra os recursos do OneNote em 2025

5. Google Keep

Gratuito: anotações ilimitadas (dentro do limite da conta Google)
Destaques: anotações rápidas com integração ao Google

O Google Keep é o serviço mais prático para anotações rápidas no Android e no navegador. Ideal para ideias curtas, listas de tarefas e lembretes. Graças à integração com Google Calendar e Gmail, é uma escolha simples e gratuita para quem não precisa de recursos avançados.

• Vantagens:
  • Minimalista e muito rápido
  • Perfeito para lembretes e notas breves
  • Notas de voz e listas de verificação
• Desvantagens:
  • Não possui estrutura de pastas ou etiquetas
  • Funcionalidades limitadas

Veja o guia do Google Keep em 2025

6. Apple Notes

Gratuito: 5 GB via iCloud
Destaques: serviço nativo em iOS e macOS

O Apple Notes é o principal serviço de anotações para iPhone e Mac. Integrado ao ecossistema Apple, é perfeito para quem valoriza simplicidade e sincronização entre dispositivos. Com suporte a digitalizações, anexos e notas manuscritas, segue líder entre os apps de anotações no iOS.

• Vantagens:
  • Ideal para usuários de iPhone e Mac
  • Suporta anexos, fotos e digitalizações
  • Integração com Siri e outros serviços Apple
• Desvantagens:
  • Pouco prático fora do ecossistema Apple
  • Poucas opções de customização

Veja por que o Apple Notes é destaque em 2025

7. Zoho Notebook

Gratuito: totalmente gratuito, sem restrições
Destaques: cartões visuais e interface colorida

O Zoho Notebook é um dos serviços de anotações mais interessantes e pouco explorados em 2025. Diferente dos rivais, é totalmente gratuito e sem limites de uso. Muito elogiado como melhor serviço gratuito para anotações em smartphones, graças ao app móvel intuitivo e visual vibrante.

• Vantagens:
  • Gratuito e sem limitações
  • Suporte a desenhos, fotos e áudio
  • Design bonito e cartões práticos
• Desvantagens:
  • Menos integrações do que concorrentes
  • Pode ser lento com grande volume de dados

Conheça tudo sobre o Zoho Notebook

📊 Tabela comparativa dos serviços de anotações

🏆 Recomendações finais

• Melhor para trabalho e projetos: Notion
• Melhor para notas clássicas: Evernote
• Melhor para "segundo cérebro": Obsidian
• Melhor para Windows e Office: OneNote
• Melhor para anotações rápidas: Google Keep
• Melhor para iPhone/Mac: Apple Notes
• Melhor serviço 100% gratuito: Zoho Notebook