Die besten Notiz-Apps 2025: Die 7 Top-Tools im Vergleich

Die besten Notiz-Apps 2025 bieten vielseitige Möglichkeiten: Sie helfen beim Festhalten von Ideen, bei der Projektplanung, Teamarbeit und der Organisation persönlicher Aufgaben - alles online und plattformübergreifend. Hier sind die 7 besten Tools für Notizen, die auf Windows, macOS, iOS und Android überzeugen.

1. Notion

Kostenlos: Basisversion mit unbegrenzten Notizen
Besonderheiten: All-in-One-Lösung (Notizen, Datenbanken, Projekte)

Notion gehört 2025 zu den beliebtesten Notiz- und Organisationsplattformen. Die App kombiniert klassische Notizfunktionen mit leistungsstarken Datenbanken und Projektmanagement-Tools - ideal für Studierende wie auch Unternehmen. Die enorme Flexibilität und die große Auswahl an Vorlagen machen Notion zur Top-Wahl für Online-Notizen.

• Vorteile:
  • Vielseitig: Notizen, Tabellen, Datenbanken
  • Echtzeit-Zusammenarbeit
  • Vorlagen für jeden Zweck
• Nachteile:
  • Anfangs komplex für Einsteiger
  • Benötigt stabile Internetverbindung

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2. Evernote

Kostenlos: 60 MB Notizen pro Monat
Besonderheiten: Klassiker mit Tags und Ordnerstruktur

Evernote bleibt auch 2025 gefragt. Als einer der Pioniere für Online-Notizen hilft Evernote Millionen Nutzern beim schnellen Durchsuchen großer Notizen- und Scansammlungen. Wer Wert auf eine klassische Notizverwaltung mit Tags und Ordnern legt, findet hier das richtige Tool - auch als Alternative zu Notion.

• Vorteile:
  • Strukturierte Organisation
  • Texterkennung auch in Scans
  • Unterstützt handschriftliche Notizen
• Nachteile:
  • Stark eingeschränkte Gratis-Version
  • UI wirkt im Vergleich veraltet

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3. Obsidian

Kostenlos: Basisversion
Besonderheiten: Markdown-Speicherung & Wissensnetzwerk ("Graph")

Obsidian steht für das Notizenmachen der nächsten Generation: Die App ermöglicht es, ein "zweites Gehirn" aufzubauen, indem alle Daten lokal gespeichert und Notizen miteinander verknüpft werden. Perfekt für alle, die Datenschutz schätzen und ihr Wissen systematisch organisieren wollen - eine der besten Evernote-Alternativen.

• Vorteile:
  • Optimal für das "zweite Gehirn"
  • Voll offline nutzbar
  • Erweiterbar durch Plugins
• Nachteile:
  • Hohe Lernkurve
  • Weniger geeignet für schnelle Notizen

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4. Microsoft OneNote

Kostenlos: 5 GB über OneDrive
Besonderheiten: Klassisches Notizbuch mit Abschnitten und Seiten

Microsoft OneNote punktet als eine der besten Notiz-Apps für Windows und das Office-Ökosystem. Die strukturierte Organisation mit Abschnitten und Seiten ist besonders für Studierende und Berufstätige praktisch. Dank Office-Integration eignet sich OneNote optimal für Notizen im Studium und bei der Arbeit.

• Vorteile:
  • Nahtlose Integration mit Office & Windows
  • Übersichtliche Notizstruktur
  • Handschrifteingabe unterstützt
• Nachteile:
  • Mobile Nutzung manchmal umständlich
  • Abhängigkeit von OneDrive

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5. Google Keep

Kostenlos: Unbegrenzte Notizen (im Rahmen des Google-Kontos)
Besonderheiten: Schnelle Notizen & Google-Integration

Google Keep ist die beste Wahl für schnelle Notizen auf Android und im Browser. Die App eignet sich hervorragend für kurze Ideen, Checklisten und Erinnerungen. Mit der Anbindung an Google Calendar und Gmail ist sie ideal für alle, die ein einfaches, kostenloses Notiz-Tool ohne Schnickschnack suchen.

• Vorteile:
  • Minimalistisch und schnell
  • Perfekt für Erinnerungen und kurze Notizen
  • Sprachmemos & Checklisten möglich
• Nachteile:
  • Keine Ordner-/Tag-Struktur
  • Funktionalität begrenzt

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6. Apple Notes

Kostenlos: 5 GB via iCloud
Besonderheiten: In iOS und macOS integriert

Apple Notes ist die beste Notiz-App für iPhone und Mac, nahtlos integriert in die Apple-Welt. Sie eignet sich für alle, die Wert auf Einfachheit und Synchronisation legen. Mit Unterstützung für Scans, Anhänge und handschriftliche Notizen bleibt Apple Notes auf iOS führend.

• Vorteile:
  • Optimal für iPhone- & Mac-User
  • Unterstützt Anhänge, Fotos & Scans
  • Integration mit Siri und Apple-Diensten
• Nachteile:
  • Außerhalb der Apple-Welt unpraktisch
  • Wenige Anpassungsoptionen

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7. Zoho Notebook

Kostenlos: Komplett kostenlos ohne Einschränkungen
Besonderheiten: Farbiges Interface & praktische Notizkarten

Zoho Notebook ist 2025 eines der unterschätzten, aber spannendsten Tools. Anders als viele Konkurrenten ist es völlig kostenlos und setzt keine Limits. Dank intuitiver mobiler App und attraktivem Design gilt es als beste Gratis-Notiz-App fürs Smartphone.

• Vorteile:
  • Uneingeschränkt kostenlos
  • Unterstützt Zeichnungen, Fotos, Audio
  • Schickes Design und Kartenansicht
• Nachteile:
  • Weniger Integrationen als die Konkurrenz
  • Langsamer bei großen Datenmengen

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Vergleichstabelle: Die besten Notiz-Apps 2025

Fazit & Empfehlungen

• Bester Allrounder für Projekte: Notion
• Beste klassische Notiz-App: Evernote
• Für das "zweite Gehirn": Obsidian
• Optimal für Windows & Office: Microsoft OneNote
• Am schnellsten für Kurznotizen: Google Keep
• Beste Wahl für iPhone/Mac: Apple Notes
• Vollständig kostenlos & flexibel: Zoho Notebook